Офис приложения

Офис приложенията са инструментите за ежедневната работа – документи, таблици, презентации, имейл, PDF файлове и графика. Тук ще намериш офис пакети с еднократен лиценз и абонамент, програми за графичен дизайн, чертане и видео, както и софтуер за разпознаване на текст и работа с PDF.

Как да избереш

• Еднократен лиценз или абонамент. Еднократният лиценз се плаща веднъж и програмата работи, без да получава нови версии. Абонаментът се подновява всяка година, но включва обновления и често облачно пространство и ползване на няколко устройства.
• Версията за дом или бизнес. Пакетите за дом и учене са за лична употреба. Бизнес версиите включват програми за имейл и работа в екип и са предназначени за фирми.
• Нужните програми. За документи и таблици стига основен офис пакет. За графичен дизайн, чертежи, обработка на снимки и видео са нужни специализирани програми.
• Работата с PDF. Програмите за разпознаване на текст превръщат сканирани документи в текст за редакция и помагат при архивиране на хартиени документи.
• Езикът. Част от пакетите се предлагат на български, други са на английски или с много езици – провери при всеки продукт.

За какво да внимаваш

• Провери за колко потребители и устройства е лицензът.
• Образователните лицензи изискват доказателство, че си ученик, студент или преподавател.
• При абонамент провери какво става с файловете и функциите, ако не го подновиш.
• Някои програми имат високи изисквания към процесора, паметта и видео картата.
• Абонаментите за екипи позволяват прехвърляне на лиценза между служители, когато някой напусне.
• Пази ключа и данните за акаунта, с който е активиран лицензът.
• Изтегляй програмите само от официалния сайт на производителя.

Съвместимост

Голяма част от офис приложенията работят на Windows и macOS, а някои абонаменти включват и мобилни версии за телефон и таблет – това е посочено при всеки продукт. При абонаментите програмата се свързва периодично с интернет, за да провери лиценза. Програмите за графика и видео се възползват от мощна видео карта и повече памет. Ако работиш с колеги, избери пакет, който поддържа общи файлове и редактиране в реално време. Преди инсталиране се увери, че операционната система е поддържана, а за защита на работните файлове добави антивирусна програма.